Я надеюсь, что данная статья полезна для вас.

Если вы понимаете, что вам важно внедрить описанные инструменты, но есть сомнения, что получится сделать это качественно самостоятельно, кликайте сюда.

HR-функция
4 минуты на прочтение

Как внедрить эффективный управленческий учет

Управленческий учет — это формат финансовой отчетности компании, который прежде всего используется для принятия управленческих решений. В отличие от бухгалтерского и налогового учета, целью управленческого учета является предоставление руководству и инвесторам компании возможности понимать реальную финансовую картину, проводить структурированный финансовый анализ и принимать обоснованные качественные управленческие решения относительно дальнейших шагов в развитии бизнеса.

В каком формате вести управленческий учет?

Наиболее удобно вести управленческий учет в трех основных отчетах, которые используются сегодня всеми системными компаниями в мире — это Баланс (Balance Sheet), Отчет о финансовых результатах (P&L, Income statement), Отчет о движении денежных средств (Cashflow Statement).

Верхнеуровневая структура этих отчетов должна соответствовать принятым международным стандартам, но наполнение отдельных статей может быть разработано с учетом специфики конкретного бизнеса.

Если вы не знакомы с форматами данных отчетов, вы можете загрузить их и ознакомиться с инструкцией по работе с ними по ссылке ниже:

Загрузить бесплатно
Шаблоны трех основных
управленческих отчетов
+ видео-инструкция по их использованию

Нажимая кнопку «Получить шаблоны», вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных согласно Политика конфиденциальности

Типы управленческих отчетов

Управленческие отчеты делятся на два типа:

  1. Моментные. Показывают ситуацию в конкретный момент времени, например, показатель остатков денежных средств или товаров на определенную дату. Баланс (Balance sheet) является моментальным отчетом.
  2. Интервальные. Отображают динамику и изменения за определенный период. Например, такой показатель, как сумма поступлений и выплат денежных средств за определенный месяц. Отчет о финансовых результатах (P&L) и Отчет о движении денежных средств (Cashflow) являются интервальными отчетами.

Зачем нужен Баланс?

В балансе мы видим все моментные показатели компании, к которым относятся:

  • Активы компании (остатки денег, товаров, оборудования, дебиторская задолженность, недвижимость, транспорт и т. д.).
  • Обязательства компании (долги по зарплате, налогам, перед поставщиками, кредиторами и т. д.).

Таким образом, баланс отражает совокупность всех активов и обязательств компании.

Кроме того, в балансе владелец видит один из самых важных показателей финансового состояния компании, который называется собственный капитал (Equity). Это разница между балансовой стоимостью всех активов и обязательств компании, отражающая размер капитала акционеров компании, замороженного в бизнесе. Другими словами, собственный капитал — это сумма денег, которая гипотетически осталась бы у акционеров компании в случае прекращения ее деятельности, продажи всех активов предприятия по их балансовой стоимости и возврата всех долгов. Такая ситуация маловероятна для бизнеса, но объясняет суть собственного капитала.

Важно понимать, что чистая прибыль или убыток компании относится именно к изменениям размера собственного капитала. То есть чистая прибыль в размере 10 тысяч долларов в месяц не означает, что у компании стало больше денег на счету, а означает, что на эту сумму у нее увеличился собственный капитал.

Зачем нужен Отчет о финансовых результатах (P&L)?

Отчет о финансовых результатах (P&L) используется для учета и анализа чистой прибыли/убытка (Net Profit/Loss) и структуры его формирования. Он не показывает, как двигаются деньги (это видно в Отчете о движении денежных средств), а чистую прибыль или убыток, рассчитанный на основе доходов и расходов компании, начисленных за конкретный период.

Под начисленными доходами и расходами подразумевается не фактическое поступление или выплата денег, а факт признания таких доходов и расходов.

Компания может получить предоплату за услугу в январе, но выполнить ее в феврале. Тогда месяцем поступления дохода будет признан февраль, и эта сумма попадет в доход февраля в P&L. Предоплата, полученная в январе, попадет в Отчет о движении денежных средств. Или, например, сотрудникам была начислена заработная плата за апрель, и именно эта сумма начисления отобразится в Отчет о финансовых результатах за апрель, независимо от даты выплаты заработной платы. Однако фактическое движение денежных средств по данной статье расходов может пройти в начале мая, и тогда именно в мае эти выплаты отразятся в Отчете о движении денежных средств.

Зачем нужен Отчет о движении денежных средств (Cashflow)?

Типичной ошибкой молодых предпринимателей является расчет чистой прибыли по кассовому методу как разницы между всеми поступлениями и выплатами денежных средств. В международных стандартах финансового управления такая разница называется чистым денежным потоком (Net Cashflow), и этот показатель используется для управления ликвидностью компании (наличием достаточного количества денег для обеспечения бесперебойной деятельности и выполнения всех обязательств). И именно для учета и анализа чистого денежного потока и структуры его формирования используется Отчет о движении денежных средств. В нем предприниматель может видеть все поступления и выплаты денежных средств, чистый денежный поток, а также остатки денежных средств в начале и в конце каждого периода.

Как внедрить управленческий учет?

Алгоритм внедрения управленческого учета следующий:

  1. Определить сотрудника, ответственного за управленческий учет.
  2. Разработать форматы управленческих отчетов (Баланс, P&L, Cashflow).
  3. Выбрать и внедрить систему автоматизации учета (на самом первом этапе это может быть Excel или Google Spreadsheet, но важно как можно быстрее перевести учет на более автоматизированную систему, например, Finmap).
  4. Составить список первичных операций, на основе которых будет формироваться управленческая отчетность (оплаты, начисления расходов, подписание актов выполненных работ, прибыльные и расходные накладные и т. д.).
  5. Определить, как каждая первичная операция будет вноситься в систему управленческого учета и кто за это будет отвечать.
  6. Встроить проведение всех первичных операций в системе управленческого учета в бизнес-процессы компании (например, в формате BPMN).
  7. Провести обучение сотрудников, причастных к операциям управленческого учета.
  8. Определить механизмы проверки корректности управленческой отчетности и внедрить регулярный аудит.

Кто должен заниматься управленческим учетом?

Наиболее правильно, когда управленческий учет строит и ведет финансовый директор (CFO). В небольших компаниях такую функцию может выполнять финансовый менеджер. Не рекомендуется поручать управленческий учет главному бухгалтеру, поскольку его основными задачами являются бухгалтерский и налоговый учет, организация качественной отчетности перед государственными контролирующими органами.

Я надеюсь, что данная статья полезна для вас.

Если вы понимаете, что вам важно внедрить описанные инструменты, но есть сомнения, что получится сделать это качественно самостоятельно, оставляйте заявку и мы расскажем вам, как мы можем помочь вам:

Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных согласно Политика конфиденциальности

Получите консультацию по своему бизнесу, оставляйте заявку и наши консультанты помогут вам найти решение по повышению эффективности вашего бизнеса

Получить индивидуальный разбор от эксперта