Стратегическая сессия: как спланировать будущее компании

Стратегическая сессия – это регулярное мероприятие по планированию будущего компании, которое должно проводиться в бизнесе. На стратегической сессии актуализируются видение будущего компании, ставятся стратегические цели и разрабатываются планы по достижению данных целей. Стратегическая сессия проводится ключевым составом топ-менеджмента компании, но в очень маленьких компаниях к таким мероприятиям могут привлекаться и все сотрудники.

Как часто проводить стратегические сессии?

Оптимальный ритм проведения стратегических сессий – это одна большая годовая стратегическая сессия раз в год и промежуточные маленькие сессии один раз в квартал. 

На годовой стратегической сессии анализируются результаты предыдущего года и текущая ситуация на рынке, актуализируется видение будущего компании (долгосрочное и на год), формируются годовые стратегические цели, которые в дальнейшем декомпозируются на набор стратегических проектов. Далее за каждым стратегическим проектом закрепляется ответственный сотрудник, формируется рабочая группа и планируется его реализация.

На промежуточных квартальных стратегических сессиях происходит промежуточный контроль реализации стратегии, при необходимости происходит корректировка видения будущего и целей, формируются ожидаемые результаты и задачи на следующий квартал.

Кто должен присутствовать на стратегической сессии?

Если у вас совсем маленькая компания (до 15 человек), то вы можете пригласить на стратегическую сессию всю команду. Но когда вы компания со значительным штатом, то в стратегической сессии будут участвовать только ключевые руководители. При этом в больших компаниях будет очень полезным, если перед стратегическим планированием вы поручите руководителям провести брейнштормы в своих отделах, выделить самые ценные идеи команды и разобрать их уже на основной стратегической сессии.

Как подготовиться к стратегической сессии?

Перед стратегической сессией важно подготовить определенную информацию:

• Аналитика рынка (динамика роста, анализ конкурентов, мировые тренды)
• Показатели и ключевые результаты компании за прошлый год 
• Ключевые идеи по дальнейшему развитию, собранные из команды
• Видение будущего акционеров компании

На базе этих данных готовится презентация, с которой будет начинаться стратегическая сессия.

Кроме этого важно собраться ключевой командой перед определением продолжительности стратегической сессии и сгенерировать набор вопросов, на которые нужно сгенерировать ответ на стратегической сессии.

Вот примеры таких вопросов:

1. Как изменится продуктовая линейка компании через год?
2. Как изменится качество продуктов/услуг компании и удовлетворенность ими клиентов через год?
3. Как изменятся объемы продаж компании через год?
4. Как изменятся инструменты маркетинга и продаж через год?
5. Какая организационная структура будет у нашей компании через год?
6. Как изменится команда?
7. Как будут построены процессы управления?
8. Какая оптимальная структура стратегической сессии?
9. Стратегическая сессия должна начинаться с…
10. Как распределить задачи после стратегической сессии?

Компания «Бизнес-Конструктор» уже более 10 лет помогает как небольшим предпринимателям, так и крупным компаниям проводить стратегические сессии. Если вам актуален вопрос помощи в проведении стратегических сессий в вашей компании, оставляйте запрос и наш специалист подскажет как мы можем вам помочь.